LPJK | PERIODE 2013-2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KARANG TARUNA TUNAS MUDA 16

 PERIODE 2013-2015

PRAKATA

BAB I    PENDAHULUAN

A.     LATAR BELAKANG

B.     TUJUAN

BAB II   KEORGANISASIAN

A.     UMUM

B.     SUSUNAN PENGURUS

C.     KEANGGOTAAN

D.    STRUKTUR ORGANISASI

BAB III PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

A.     UMUM

B.     KEGIATAN INTERN

C.     KEGIATAN EKSTERN

D.    KEGIATAN KERJA PENGURUS

E.     KEGIATAN YANG BELUM TERCAPAI

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

BAB V   PENUTUP

PRAKATA

            Assalamu’alaikum wr. wb

            Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah Nya. Kami segenap pengurus Forum Kepemudaan Tunas Muda 16 telah dapat melaksanakan tugas yang telah diemban dalam rangka mengabdikan diri kepada Anggota, Masyarakat serta Bangsa dan Negara, walaupun masih ada banyak  kekurangan dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu perlu adanya pembenahan-pembenahan yang menuntut kerja keras dari Ketua Pemuda, Pengurus, dan Anggota Organisasi Tunas Muda 16 periode berikutnya dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk mewujudkan Organisasi Tunas Muda 16 lebih baik dan maju.

Pembenahan ini senantiasa berbekal semangat, kesadaran, kekompakan, kebanggaan dan kehormatan yang merupakan salah satu pendorong terciptanya hasil kerja yang optimal. Diharapkan keberadaan Tunas Muda 16 ini dapat lebih bermanfaat dan berdaya guna dalam meningkatkan kerja sama yang selaras, serasi dan seimbang dengan seluruh masyarakat di lingkungan RW 16.

            Laporan Pertanggungjawaban ini memuat berbagai hal mengenai program-program kegiatan organisasi maupun pelaksanaannya, semoga laporan pertanggungjawaban program kerja 2013-2015 yang telah tersusun ini dapat bermanfaat bagi Organisasi Tunas Muda 16 khususnya Ketua Pemuda periode selanjutnya serta dapat memberikan gambaran mengenai eksistensi pemuda RW 16  dalam periode 2013-2015 ini.

            Harapan kami selaku pengurus lama semoga nantinya dapat terbentuk kepengurusan baru yang lebih aktif, kreatif, inovatif dan dinamis. Sehingga eksistensi organisasi pemuda dapat terasa lebih baik intern organisasi maupun dalam masyarakat.

            Dalam kesempatan ini tak lupa kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu baik dalam hal penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini maupun peran serta dalam pelaksanaannya. Semoga bermanfaat. Aamiin

            Wassalamu’alaikum wr. wb

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

Dua tahun sudah Pengurus Organisasi Tunas Muda 16 periode 2013-2015 telah melaksanakan amanah dan tugas yang dibebankan pada kami. Dalam kurun waktu tersebut pengurus selalu berusaha untuk dapat melaksanakan program kerja dengan sekuat tenaga.

Sebagai bahan bukti pertanggungjawaban kami dalam kepengurusan ini, maka kami menyusun Laporan Pertanggungjawaban yang kami persembahkan kepada seluruh anggota Organisasi Tunas Muda 16.

B.     Tujuan

Laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan tujuan sebagai berikut:

      1.      Sebagai laporan pertanggungjawaban secara tertulis Ketua Pemuda periode 2013-2015 dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

      2.      Memberikan laporan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada periode ini.

3.      Sebagai alat untuk evaluasi pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan.

4.      Sebagai bahan acuan untuk kepengurusan berikutnya.

5.      Sebagai barometer perkembangan dan eksistensi Organisasi Tunas Muda 16.

BAB II

KEORGANISASIAN

A.     UMUM

Sebagaimana mestinya sebuah organisasi, maka organisasi pemuda ini juga telah berusaha menerapkan beberapa unsur pokok organisasi seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasi disamping unsur lainnya seperti:

ü     Kepemimpinan

ü     Pendanaan

ü     Kerjasama

             Meskipun dalam pelaksanaannya kemudian ditemui berbagai hambatan dan rintangan yang tentu saja di luar rencana, tetapi pengurus telah berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakannya.

B.     SUSUNAN PENGURUS

Adapun susunan Lengkap Pengurus periode 2013-2015 sebagai berikut:

Pelindung              : 1. Bapak Suraji (Ketua RW16)

  2  Bapak Giyanto (Ketua RT 07)

                          3. Bapak Sriyonon (Ketua RT 06)

Ketua I                  : Bondan Aldiansyah

Ketua II                : Miftah Azizah

Sekretaris              : 1. Sholihatun Nisa

                         

Bendahara             : 1. Agus Nugroho

                          2. Elita Niswatun Hasanah

C.     KEANGGOTAAN

Dalam kepengurusan ini tercatat sebanyak 40 orang anggota dengan perincian pria 19 orang dan wanita sebanyak 21 orang. Namun dalam perkembangannya banyak anggota yang tidak aktif dalam Organisasi karena bekerja di luar daerah, tidak disiplin, menuntut ilmu di luar daerah dan menikah.

 

BAB III

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

A.     UMUM

             Didalam periode kepengurusan 2013-2015 ini secara umum program kerja tidak ditetapkan dalam suatu musyawarah kerja yang melibatkan seluruh anggota, tetapi perencanaan program kerja di bentuk melalui rapat rutin ataupun rapat khusus setelah kepengurusan baru terbentuk ataupun dilantik. Pelaksanaan kegiatan di koordinir oleh pengurus yang ada, sesuai dengan tugas dan wewenangya masing-masing. Jika kegiatan bersifat umum, maka dibentuk panitia khusus untuk mengkoordinir kegiatan tersebut.

             Secara umum program atau kegiatan yang telah ada telah dapat dilaksanakan dengan baik walaupun masih banyak kelemahan dan kekurangannya, baik dari segi teknis maupun non teknis. Namun demikian ada beberapa hal pokok yang menjadi permasalahan dan hambatan pelaksanaan kegiatan Organisasi Tunas Muda 16 antara lain:

a.      Pengurus dan anggota

1.      Meskipun semua pengurus menyatakan sanggup dan siap melaksanakan tugas-tugasnya, akan tetapi dalam perkembangannya tidak sesuai dengan kesadaran diri mengemban tugas dan tanggung jawabnya. Begitu juga dengan anggota yang kurang sadar dan profesional dalam berorganisasi.

2.      Partisipasi yang kurang dari anggota dalam usaha menyempurnakan kegiatan yang ada. Sehingga cenderung anggota tertentu yang melaksanakan kegiatan lebih ekstra daripada anggota yang lain.

3.      Kurangnya kemampuan, baik dalam bidang perencanaan maupun teknis pelaksanaan dari pelaksana maupun anggota, sehingga mengakibatkan dalam perencanaan dan pelaksanaan sering mengalami kesulitan.

b.      Faktor masyarakat

Organisasi Tunas Muda 16 tumbuh diantara golongan dan faham yang sangat beragam yang kesemuanya mementingkan ego masing-masing yang sering mengakibatkan lambatnya proses Demokrasi, terutama kebebasan pendapat dan sulitnya menghargai pendapat orang lain.

c.       Faktor akomodasi (pendanaan)

Dalam hal ini Organisasi Tunas Muda 16 yang terbilang masih baru dan belum punya pengalaman  tetapi dalam factor akomodasi sudah terbilang sangat drastis pencapaiannya. Dalam 1 bulan saja Tunas Muda 16 bisa mendapatkan uang kisaran Rp 500.000,-. Sebenarnya dalam 2016 ini kami sudah mempunyai target 1 juta per bulannya, Oleh karena itu bagi Pengurus yang terpilih selanjutnya, diharapkan lebih kreatif lagi dan bisa meneruskan apa yang di cita-citakan pengurus sebelumnya dalam memperkuat factor akomodasi ini.

B.     KEGIATAN INTERN

1.      KEGIATAN RUTIN

Yang dimaksud kegiatan rutin disini adalah kegiatan yang menjadi tanggung jawab pengurus harian secara rutin dan selalu dilaksanakan pada setiap pada satu periode kepengurusan. Adapun kegiatan tersebut antara lain:

A.   PERTEMUAN RUTIN ATAU RAPAT RUTIN

     Pertemuan ini dilakukan setiap Selapan sekali (35 hari) tepatnya setiap malam minggu Pon , berisi kegiatan arisan, Diskusi atau penyampaian materi (misal bab Laden, Kado Silang dst), dan pembahasan program kerja yang akan dilaksanakan. Dalam rapat ini mengundang seluruh pengurus dan anggota Organisasi Tunas Muda 16. Pada periode ini telah dilaksanakan sebanyak 22 kali. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi Ketua Pemuda.

     Setiap pertemuan kita juga membuat tema-tema yang menarik di tiap pertemuannya misalnya tema bulan ini kado silang dan sebagainya. Tujuan di adakannya tema-tema seperti ini yakni untuk membunuh kejenuhan para anggota dan juga menghidupkan suasana dalam forum.

Kendala:

-         Waktu rapat yang cenderung mundur dari ketentuan yang sudah ada.

-         Banyak anggota yang masih datang terlambat.

-         Banyak anggota yang tidak menghadiri rapat.

-         Kurangnya peran aktif dari anggota dalam forum diskusi rapat, sehingga hanya anggota tertentu saja yang aktif dalam rapat.

-         Banyak anggota yang enggan masuk ruangan rapat dan lebih memilih duduk di luar ruangan, sehingga rapat kurang efektif.

-         Ada anggota yang keluar masuk ruangan rapat tanpa memandang etika rapat.

B.      PERTEMUAN KHUSUS ATAU RAPAT PENGURUS

     Pertemuan ini merupakan pertemuan yang di hadiri oleh pengurus, seluruh anggota atau kepanitiaan khusus yang dibentuk untuk pelaksanaan program kerja yang membutuhkan kepanitiaan. Pertemuan ini baru dilaksanakan sebanyak 2 kali. Kegiatan tersebut dilaksanakan dibawah koordinasi Ketua Panitia yang mana bertanggungjawab   kepada  Ketua Pemuda maupun dibawah koordinasi Ketua Pemuda langsung.

Kendala:

-         Waktu rapat yang cenderung mundur dari ketentuan yang sudah ada.

-         Banyak anggota yang masih datang terlambat.

                  -         Banyak anggota yang tidak menghadiri rapat

C. PENARIKAN PEMBERDAYAAN LISTRIK RW 16.

Program ini dikelola ‘Young Generation’ dengan kompensasi kas Pemuda-Pemudi sesuai kesepakatan semua warga RW 16 yakni : 2000 Rupiah yang menggunakan meteran maupun pulsa. Banyak manfaat yg bisa kita dapatkan dari sini, selain memaksimalkan pendapatan dana kas pemuda sehingga dapat menunjang segala kegiatan kepemudaan, tetapi yg terpenting menciptakan sikap kedisiplinan diantara Pemuda itu yg lebih penting & juga hubungan  Kaum Moeda dengan Masyarakat dapat terjaga. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi Kelompok Listrik yang mana bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pemuda.

            D.  SINOMAN DAN BANTUAN PEMUDA

Suatu kegiatan bantuan dari anggota untuk kegiatan masyarakat yang melibatkan banyak orang dan kepentingan umum. Hal ini biasa dilakukan pada masyarakat yang sedang mempunyai hajatan / syukuran seperti : pernikahan, penyambutan haji, syukuran kelahiran ataupun masyarakat yang sedang terkena musibah seperti meninggalnya salah seorang warga Nglanjaran khususnya RT 06 dan RT 07 Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi rekan-rekan yang mana bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pemuda.

E. PEMBERIAN PIAGAM PENGHARGAAN BAGI ANGGOTA YANG MENIKAH

      Piagam penghargaan ini merupakan tradisi yang baru di cetuskan di periode ini yang di harapkan terus Langgeng dan dilaksanakan sebagai suatu bentuk apresiasi Organisasi Karang Taruna kepada anggotanya yang telah memberikan segala bentuk loyalitas dan kemampuannya untuk eksistensi dan kemajuan Organisasi Tunas Muda  16. Dalam periode ini ada 3 anggota yang sudah mendapat piagam penghargaan dan, yaitu Sdri Lilis Suryani , Sdri Sholihatun Nisa dan Sdri Tatik Hartati. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi Seksi Sekretaris yang mana bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pemuda.

F.  PEMBERIAN KADO UNTUK ANGGOTA YANG SUDAH MENIKAH

      Disamping piagam penghargaan, Organisasi Karang Taruna juga memberikan kenang-kenangan bagi anggotanya yang sudah menikah sebagai lambang terima kasih, melalui iuran marrkipat (mari kita patungan) dari masing-masing anggota ataupun melalui kas. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi Wakil Ketua Dan Seksi Bendahara  yang mana bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pemuda.

G.  AKTIVITAS SOSIAL

            Ketika ada anggota yang mengalami musibah seperti Sdr, Organisasi juga  membantu meringankan beban si penderita melalui iuran swadaya maupun dan juga di tambah ngambil dari kas kepemudaan. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi Wakil Ketua yang mana bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pemuda.

H.  KERJA BAKTI # GOTONG ROYONG # RERRESIK

Suatu kegiatan rutin yang dilaksanakan dari periode sekarang hingga seterusnya, semoga J. Bertujuan untuk membersihkan lingkungan sekitar wilayah RW 16 khususnya. Akan tetapi pada pelaksanaannya kegiatan ini lebih banyak difokuskan untuk membersihkan rumput-rumput ilalang sepanjang jalan pusat masuk kampung. Juga rumput di area Makam . Pelaksanaannya dilakukan pagi hari maupun sore hari setelah melaksanakan rapat rutin pada malam harinya. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi langsung Ketua Pemuda.

Kendala:

-         Banyak anggota yang tidak mengikuti kegiatan ini.

-         Kurangnya peran aktif anggota dalam kegiatan ini, sehingga yang banyak melakukan pekerjaan orang – orang itu saja.

-         Sebelum kegiatan berakhir ada anggota yang pulang terlebih dahulu.

I.      PEMBUATAN KALENDER

      Ini merupakan suatu kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahunya. Kami sudah mulai sejak 2015. Motivasi kami membuat kalender ini ya untuk mengingatkan itu..Mengingatkan kepada rekan-rekan sekalian, supaya mengetahui Tanggal di adakannya Forum Kepemudaaan itu. Nah di kalender terdapat informasi2 yang menerangkan itu. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi langsung Ketua Pemuda.

2.      KEGIATAN NON RUTIN

Yang dimaksud kegiatan non rutin disini adalah kegiatan yang menjadi tanggung jawab pengurus harian secara tidak rutin dan tidak selalu dilaksanakan pada setiap pada satu periode kepengurusan. Kegiatan ini merupakan keputusan dari rapat program kerja atau rapat rutin. Adapun kegiatan tersebut antara lain:

A.   PROGRAM KERJA PLANG ‘GANG’

      Papan nama atau Plang adalah sebuah data atau keterangan tentang suatu hal. Dengan di pasangnya Plang jalan/Gg, maka dapat di ketahui keterangan dari jalan/Gg tersebut.
Selain itu dengan pikiran liar mengayun di otak mereka namun tetap kritis, mereka memberikan bumbu-bumbu “Pendekatan Budaya” jawa juga(Baca: Nama Plang Gg. Ini kita ambil dari bahasa Sansekerta) .. Ini merupakan salah satu kebutuhan pokok dan pemuda belum memberi kontribusi yang nyata kepada masyarakat, ini adalah ‘Kesempatan’ ! Adapun pendanaan di ambil dari khas Kaum Muda.

Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi langsung  Ketua Pemuda.

B.    LANGKAH KECIL PEMUDA DI AKHIR TAHUN 2014

Sebagai Generasi Muda kita harus berbuat nyata melihat kendala sosial di sekitar kita salah satunya dengan membagi rizki kita. Kami kembali mengajak teman-teman untuk rela memberi sumbangsih sesuai dengan kemampuan dan kapasitas kita sebagai pemuda. Namun berisik saja tidak akan pernah cukup kawan, untuk itulah kami menggelar aksi “Bagi-bagi Sembako” ini sebagai bentuk solidaritas kemanusiaan bagi saudara” kita di wilayah RW 16 ini. Aksi ini bersifat mandiri artinya dari pemuda sendiri dan jauh dari kepentingan apapun.. Kami sekali lagi mengajak seluruh temen2 yg hadir untuk bergandengan tangan bersama dan kembali membuktikan bahwa nilai2 kemanusiaan adalah umum

Tujuan Kegiatan :

-Meningkatkan kembali tali silaturahmi antar warga
-Mendapatkan gambaran perekonomian masyarakat di rw 16.
-Mengetahui struktur perekonomian kurang mampu di desa Nglanjaran.

C.   PEMBUATAN BANNER 17 AGUSTUS, HARI RAYA DAN POSTER

        Merupakan Program kegiatan yang mengekspresikan rasa cinta dan kepedulian terhadap kampung kita  melalui rangkaian kritik dan saran. Dari keprihatinan para pemuda tentang sebuah bangunan ‘Cakruk’ yang baru di buat tetapi jarang di pakai secara maksimal di tambah siskamling juga macet (Bulan Februari 2015), maka dari kejadian tersebut muncul inisiatif untuk ‘Menjewer Masyarakat maupun pelayan publiknya’ melalui sebuah Poster yang berjudul “CAKRUK ILANG FUNGSINE GARDU KARI SIMBOLE” dengan maksud terbukanya ruang berdiskusi dengan aparat desa/Masyarakat dengan harapan terciptanya terobosan" dan kebijakan" yang membuat kampung Nglanjaran semakin aman, nyaman sebagai rumah bersama .

D       BUKA BERSAMA TAHUN 2013 .

Merupakan kegiatan dalam rangka menumbuhkan silaturahmi antar anggota dan meningkatkan kualitas iman kepada Allah SWT. Kegiatan ini dilaksanakan 1 kali dalam satu periode kepengurusan. Adapun pendanaan kegiatan ini dengan mengambil uang dari khas.-. Buka bersama  dilaksanakan di tempat Mushola An-Namirah. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi langsung oleh Ketua Pemuda.

Kendala:

-                 Acara yang tergesa-gesa tanpa perhitungan yang tepat.

-          Waktu pelaksanaan mundur dari ketentuan yang ada.

           

E.  MENGADAKAN TAKBIR KELILING TAHUN 2013

      Kegiatan takbir keliling dilaksanakan dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri 2013 dengan mengagungkan Asma Allah secara berkeliling di sekitar wilayah NglanjaraN - CandI. Sasaran kegiatan ini adalah anggota dan anak-anak di wilayah Kampung Nglanjaran. Sebagai penarik agar dapat diikuti oleh banyak anak, pengurus Tunas Muda 16 membuatkan lampion, kentongan, bendera, snack dan kenang-kenangan pada masing-masing anak yang mengikuti takbir keliling secara cuma-cuma. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi Seksi Rohani dan Seksi Logistik yang mana bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pemuda.

Kendala:

-         Waktu pelaksanaan mundur karena menunggu keputusan dari Menteri Agama tentang waktu pelaksanaan hari Raya Idul Fitri 1430 H.

            F. PEMBUATAN STIKER TUNAS MUDA

      Dilaksanakan dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Tunas Muda ke-1 dan  pada pembuatan kalender 2015 juga membuat Stiker yang dibagikan kepada anggota secara cuma-cuma. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi langsung oleh Ketua Pemuda.

 G. PEMBUATAN EMAIL DAN BLOG

      Dalam rangka mengikuti era globalisasi yang terus maju, perkembangan IPTEK merupakan sarana yang efektif untuk menjalin komunikasi antar sesama anggota maupun antar Organisasi yang terpisah oleh rentang jarak dan waktu. Program ini sebagai media komunikasi elektronik yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengetahuan dan mutu komunikasi anggota Organisasi Tunas Muda 16.

Alamat blog Tunas Muda : Nglanjaran7.blogspot.com

Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi langsung oleh Ketua Pemuda.

Kendala:

-         Isi blog belum lengkap, masih dalam bentuk yang sederhana.

-         Belum banyak anggota yang dapat mengelola blog.

H. PENANAMAN, PERAWATAN, DAN PEMANENAN POHON SERE

                  Merupakan program dari pengurus periode ini dalam rangka menambah uang kas Tunas Muda 16 yang dilaksanakan setiap 2 minggunya. Kegiatan ini meliputi penanaman, pemupukan, penyiraman, perawatan, pemanenan dan penjualan. Kegiatan ini dilaksanakan dibawah koordinasi semua kaum muda yang mana bertanggungjawab langsung kepada Ketua Pemuda dengan membuat jadwal dan pembagian kelompok yang bertanggung jawab pada setiap minggunya.

Kendala:

      -  Kurangnya koordinasi antar seksi.

      -  Tidak bisa diikuti oleh seluruh anggota Tunas Muda Gemahan.

-  Kegiatan ini tidak berjalan maksimal karena kurangnya kesadaran dan tanggung jawab anggota terhadap jadwal yang sudah ditetapkan.

      -   Kurangnya sanksi tegas terhadap anggota yang tidak disiplin.

      -  Banyak dari anggota yang tidak bisa mengerjakan pekerjaan yang menjadi usaha utama organisasi, sehingga cenderung anggota tertentu saja yang melaksanakan kegiatan lebih ekstra daripada anggota yang lain.

I.         MEMBANGUN IDENTITAS BUDAYA JAWA

Salah satu Kegiatan Melestarikan Budaya Jawa yakni Aksara Ha Na Ca Ra Ka      dengan menuliskannya di dinding-dinding Bog selatan kampung.

           Tak ada yang lebih berbahaya bagi sebuah bangsa yang tercerabut dari akar budayanya. Tanpa adanya pijakan yang jelas bangsa kita hanya akan terombang ambing dalam deras arus buatan industry. Budaya adalah filter. Bahasa adalah indicator kongkret dari sebuah zaman. Bila bahasa daerah makin luntur dan kita sendiri yang membunuhnya perlahan dengan cemooh yang kita buat maka kedepan pengendali dari isi otak bangsa kita adalah bangsa asing dan kita akan dibawa untuk semakin mengingkari identitas bangsa kita sendiri. Berbanggalah berbahasa daerah..

J.        PEMBUATAN RAMBU PERINTAH

                                    Program Kerja Rambu Lalu Lintas merupakan salah satu dari perlengkapan jalan yang dapat berupa lambang, huruf, angka kalimat atau perpaduan di antaranya yang berfungsi sebagai peringatan , larangan , perintah atau petunjuk bagi pemakai jalan yang berguna untuk keamanan bersama. Ketua Pemuda bertanggung jawaban langsung atas program kegiatan ini.

C.     KEGIATAN EKSTERN

D.    KEGIATAN KERJA PENGURUS

1.      BENDAHARA

Di jabat oleh Agus Nugroho dan Elita Niswatun afifah. Tugas bendahara antara lain mengatur / mengarsip keluar masuknya uang Organisasi dan melaporkan secara berkala kepada ketua dan anggota tentang keuangan Organisasi.

2.      SEKRETARIS

Di jabat oleh Sholihatun Nisa, Tugas Sekretaris meliputi:

1) Mencatat segala hasil rapat, baik dari awal, proses, sampai akhir.
 2) Mengarsip surat masuk dan surat keluar serta buat buku arsip surat.
3) Mengarsip dalam bentuk laporan tertulis pada point 1.
 4) Membuat daftar presensi dan jika sudah diisi harap di check list.
5) Membuat surat menyurat, baik untuk anggota maupun pihak luar( general).
6) Membuat jadwal pertemuan baik dari segi mc, tempat, dan pemateri.
7) Melaporkan kepada ketua dan anggota jika ada notulen yang belum selesai.
8) Membuat buku induk, matriks kegiatan.
9) Menyimpan dokumen/arsip Organisasi seperti : foto, buku LPJ, buku laporan.

            Kegiatan sekretaris yang telah dilaksanakan adalah:

a.      Pencatatan hasil rapat dan pengarsipan surat menyurat maupun dokumen Organisasi.

b.      Perencanaan dan pembuatan jadwal pertemuan anggota, baik dari segi pembawa acara, tempat maupun pemateri.

c.       Pembuatan piagam penghargaan bagi anggota yang telah menikah.

d.      Pemberian surat peringatan atau pemberitahuan bagi anggota yang tidak aktif.

e.      Pembuatan undangan untuk rapat rutin dan rapat khusus atau pengurus.

Kendala:

·        Kurangnya koordinasi antar anggota sekretaris, sehingga program dari sekretaris kurang berjalan maksimal.

·        Pencatatan presensi anggota hanya terlaksana pada pertemuan/ rapat rutin saja, sedangkan pada rapat khusus atau pertemuan khusus tidak dilaksanakan.

Program ini bertujuan agar terjadi transparansi antara anggota dengan pengurus.

Kendala:

-         Banyak anggota yang kurang disiplin dalam menabung tiap bulannya.

E.     KEGIATAN YANG BELUM TERCAPAI

1.   Pembuatan Piala Bergilir.

2.  Pembuatan Mading (Majalah dinding)

3.   Pembelian Roll kabel, Seng, dan Barang-barang Inventaris lainnya.

4.  Pembuatan Matriks Program Kerja.

5.   Pelaksanaan kegiatan positif penambahan uang kas selain dari Listrik, Penarikan dari ternak dan iuran anggota yaitu penarikan dari pabrik gas, sampah dan kos.

6.   Pelatihan dari Lembaga Pemerintahan.

7.   Pelatihan pembuatan  souvenir.

8.   Pembuatan stiker bertuliskan “Tidak menerima sumbangan tanpa ijin RT”.\

9.   Pembuatan AD/ART Tunas Muda.

10.  Point-point pengambilan sumpah pelantikan pengurus baru

11.  Mengikuti studi banding ke Karang Taruna.

12.  Pengadaan tempat inventaris.

13. Pembuatan Tong sampah

14. Pembuatan Plang Ketua RW, RT, dan Jam Belajar.  

15. Menghidupkan Ronda

16. Penghijauan

17. Mengadakan Festival dolanan Anak

18. Pembuatan Drainase

19. Penanaman Sayuran di tiap masing-masing rumah.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A.     KESIMPULAN

1. Pada dasarnya sebagian kegiatan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan rencana walaupun masih terdapat banyak kekurangan dalam kepengurusan periode 2013-2015. Ada juga sebagian kegiatan yang belum terlaksana dikarenakan oleh banyak faktor, baik dari faktor teknis maupun non teknis. Hal tersebut diharapkan dapat dijadikan bahan evaluasi untuk peningkatan program kerja pada kepengurusan periode selanjutnya.
2. Bebeberapa faktor penghambat dalam pelaksanaan kegiatan organisasi yang dijumpai selama satu periode, sangat bervariasi dan saling terkait satu dengan yang lain mulai dari faktor kesadaran anggota tentang tertib berorganisasi, faktor masyarakat, hingga faktor dana yang sangat penting untuk kelangsungan Organisasi Tunas Muda 16..

B.     SARAN

1. Perlu ditingkatkan kembali hubungan dan koordinasi antar anggota sehingga jiwa kebersamaan anggota Tunas Muda tetap terjaga.
2. Perlu ditingkatkan kesadaran dan tanggung jawab tertib berorganisasi oleh masing-masing anggota.
3. Adanya konsolidasi antara Organisasi Tunas Muda 16 dengan Pengurus RT 06 dan RT 07 Nglanjaran, sehingga tercipta rasa persatuan dan kesatuan yang utuh dan berkesinambungan.
4. Perlu mengadakan Musyawarah Anggota dalam membahas AD/ART dan Program Kerja yang akan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan, sehingga rencana dan kegiatan dapat berjalan dengan terstruktur dan terorganisir dengan baik. Dan diharapkan segenap anggota menjadi lebih teratur karena sudah ada peraturan yang jelas dan mengikat.

BAB V

PENUTUP

            Demikian Laporan Pertanggungjawaban pengurus Organisasi Tunas Muda 16 periode 2013-2015, Banyak kekurangan dan kelemahan selama kepengurusan periode 2013-2015 semoga dapat dijadikan pelajaran bagi periode mendatang dan sebagai titik awal untuk lebih maju. Saran dan kritik yang konstruktif tentu saja sangat kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini.

            Kami mewakili seluruh pengurus, menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya, apabila selama dalam mengemban tugas pada periode 2013-2015 terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Tak lupa kami ucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak atas segala dukungan yang diberikan selama ini baik secara moril maupun materiil.

Semoga di masa mendatang Forum Tunas Muda 16 dapat berjalan dengan lebih baik, berkembang pesat dan lebih sukses dalam segala hal.

Di buat di        : Sleman

Pada Tanggal           : 14 Januari 2016

KETUA PEMUDA BONDAN ALDIANSYAH

SEKRETARIS SHOLIHATUN NISA